نظام محاسبي وإداري مبني على طريقة عمل شركتك أنت — لا قالب جاهز تتكيّف معه. فوترة متوافقة مع ZATCA، عملاء، مخزون، موارد بشرية ورواتب، مشتريات، وتقارير في مكان واحد. والكود والبيانات ملكك بعد التسليم.
تختار من الوحدات ما تحتاجه شركتك اليوم، ونضيف الباقي حين تكبر. الفوترة والعقود والموارد البشرية والرواتب والمشتريات والتقارير وحدات بنيناها فعلاً في أنظمة تشتغل الآن — بما فيها نظامنا الداخلي.
الدورة المالية كاملة: عروض أسعار وعقود تتحوّل إلى فواتير ضريبية متوافقة مع ZATCA برمز QR، سندات قبض وصرف، احتساب ضريبة القيمة المضافة، ومتابعة المستحقات والتحصيل بلا مطاردة يدوية.
ملف لكل عميل بجهات اتصاله وسجل تواصله وعروضه وعقوده وفواتيره في شاشة واحدة، مع متابعة الفرص ومراحلها وتنبيهات المهام — بدل معلومات موزّعة بين جوالات الموظفين ومجموعات واتساب.
أصناف بكمياتها وتكلفتها، حركات دخول وخروج مرتبطة تلقائياً بالمشتريات والفواتير، تنبيه عند الحد الأدنى، وجرد يطابق الواقع لا التقديرات.
ملفات الموظفين وعقودهم ووثائقهم بتنبيهات انتهاء، طلبات الإجازات واعتمادها، ومسير رواتب شهري بالبدلات والاستقطاعات وكشف راتب لكل موظف.
طلب شراء يمرّ على من يعتمده، أمر شراء للمورد، استلام يرحّل للمخزون، وفاتورة مورد ترتبط بالتكلفة — فتعرف وين راحت الفلوس ومين اعتمد الصرف.
لوحة تفتحها الصبح فتعرف حالة الشركة: مبيعات، مستحقات متأخرة، مصروفات، حركة المخزون. وتقارير تُبنى على أسئلتك أنت وتُصدَّر متى احتجتها للمحاسب أو للشركاء.
القرار ما هو «أيّهما أفضل» بل «أيّهما يناسب شركتك الآن» — وهذا الفرق بينهما بصراحة.
منتج مبني مسبقاً تشترك فيه شهرياً وتنطلق بسرعة. مقابل ذلك: تتكيّف مع طريقته في العمل، التخصيص محدود ويمرّ عبر مالك النظام، الاشتراك يكبر مع عدد المستخدمين، وبياناتك تسكن عنده. يناسب العمليات القياسية والفرق الصغيرة.
نظام يُبنى على إجراءاتكم كما هي: شاشاتكم، حقولكم، دورة الاعتمادات عندكم، وتقاريركم. يُسعَّر حسب النطاق بعد استشارة مجانية، ويُسلَّم لك الكود المصدري كاملاً — فلا رسوم لكل مستخدم ولا ارتهان لمنصّة بعد التسليم.
حين تلتفّ على نظامك الحالي بجداول إكسل ومجموعات واتساب، أو تدفع اشتراكات لوحدات ما تفتحها، أو يجبرك النظام تغيّر طريقة عملك بدل أن يخدمها، أو تحتاج ربطاً مع أنظمة قائمة عندك، أو تريد بياناتك في خادمك. وإن ما انطبق عليك شي من هذا — نقول لك بصراحة إن الجاهز يكفيك.
ليست إضافات تُباع لك لاحقاً — هذي أربعة نبنيها في كل نظام مهما كان نطاقه.
كل موظف يشوف ما يخصّه فقط: المحاسب يفتح المالية، المبيعات يفتح العملاء، الموارد البشرية تفتح الرواتب، والمدير يشوف الكل. الصلاحية تُضبط على مستوى الشاشة والإجراء (عرض · إضافة · تعديل · اعتماد)، وسجل العمليات يحفظ من عدّل وش ومتى.
النظام ما يكون جزيرة تُدخل فيها البيانات مرتين. نبني له واجهات REST موثّقة ونربطه بما تحتاجه: بوابة الدفع، البريد، خدمات الرسائل، موقعك أو متجرك، وأي نظام قائم عندك يوفّر واجهة برمجية.
بياناتك القديمة ما تُترك خلفك. نستخرجها من نظامك القائم أو من ملفات إكسل، ننظّفها ونطابقها مع بنية النظام الجديد، ونراجع معك عيّنة قبل الاعتماد. ونقدر نشغّل النظامين بالتوازي فترة حتى تطمئن قبل إيقاف القديم.
تستلم الكود المصدري كاملاً وقاعدة بياناتك ملكك وحدك. تستضيفه على خادمك أو نستضيفه ونديره لك، وتقدر تنقله أو تطوّره لاحقاً مع أي فريق تختاره — بلا حبس في منصة مغلقة ولا رهينة اشتراك.
مقارنات مكتوبة بصراحة — بما فيها الحالات التي يكون فيها النظام الجاهز هو الأنسب لك:
النظام الإداري مشروع تشغيلي لا موقعًا — فالتسليم على دفعات تستخدمها فعلاً، لا دفعة واحدة في النهاية.
نجلس مع من يشتغل على العملية فعلاً لا مع من يصفها فقط، ونرسم دورة العمل الحالية كما هي — بما فيها الالتفافات اليدوية التي لا تُذكر في الاجتماعات.
نحدّد الشاشات والحقول والتقارير، ومن يرى ماذا ومن يعتمد ماذا. ضبط الصلاحيات في هذه المرحلة أسهل بكثير من ترقيعها بعد التشغيل.
نبني الوحدة الأهم عندك أولاً ونشغّلها فعليًا، ثم نضيف الباقي. تشغيل وحدة واحدة صحيحة أفضل من عشر وحدات نصف جاهزة.
ننقل بياناتك القائمة ونتحقّق من صحّتها، وندرّب الفريق على شغله هو تحديدًا، ونبقى معك في أول أشهر التشغيل حيث تظهر الحالات الحقيقية.
الإكسل أداة ممتازة إلى حدّ معيّن، وتجاوزُ ذلك الحد يكلّفك بلا أن تشعر. راجع هذه القائمة بصدق:
اجتماع ثلاث علامات فأكثر يعني أن تكلفة البقاء على الوضع الحالي صارت أعلى من تكلفة النظام.
نسبة معتبرة من مشاريع الأنظمة الإدارية تنتهي بنظام لا يستخدمه أحد. الأسباب متكرّرة ومعروفة، ونكتبها هنا لأن معرفتك بها تحميك منّا ومن غيرنا:
وعندنا سبب سابع نضيفه من تجربتنا: بناء نظام لا يملكه العميل. حين يكون الكود والبيانات ملكك تستطيع تغيير المزوّد ولا تُبتزّ بالتجديد — ولهذا نسلّم الكود كاملاً في المشاريع المخصّصة.
استشارة مجانية نفهم فيها عملياتك ونخرج منها بنطاق مكتوب وسعر واضح — بلا التزام. وإن كان الجاهز يكفيك نقولها لك.
